Είναι ένας θεσμός πλέον στον οποίο δίνουν πολύ μεγάλη σημασία οι υπεύθυνοι του Αλέξανδρου, καθώς η υπεύθυνη συμμετοχή των γονέων αποτελεί απαραίτητο στοιχείο στην επιτυχία του έργου μιας Ακαδημίας. Στην ενημερωτική αυτή συνάντηση συμμετείχαν οι προπονητές των τμημάτων και ο Τεχνικός Διευθυντής της Ακαδημίας κ. Μιχάλης Αναστασιάδης ο οποίος ανέπτυξε μεταξύ άλλων τα εξής θέματα :
α) Η πορεία του Ετήσιου Προγραμματισμού (στηρίζεται στον αντίστοιχο Ετήσιο Πλάνο του Δικτύου Ακαδημιών της ΠΑΕ ΠΑΟΚ)
β) Ο Εσωτερικός Κανονισμός της Ακαδημίας
γ) Οδηγίες προς τους γονείς
δ) Η συμμετοχή στο Φεστιβάλ των Αθλητικών Ακαδημιών της ΟΠΑΠ ΑΕ Είναι πραγματικά πολύ θετικό και σημαντικό το γεγονός ότι η συμμετοχή των γονέων ήταν και είναι μεγάλη και ουσιαστική.